你可能會問:不就是分享換取免費資源?有什麼特別的?
這種活動人人都在做,這次又有什麼不同?

本文共分 7 個章節,從 2 年前就確立的帳號定位、企劃背景、防止退粉,到結論與反思皆完整收錄,作為一個紀錄也分享給大家參考。如果你對我們的這次發放的學習包有興趣,可以直接滑到文末,我有放下載連結。

全文閱讀時間約為 6 分鐘,懶得看的人直接滑到文末有結論,首先 …

小時候看著全民最大黨只會呵呵笑,長大一點後才發現要做出這樣一個節目需要好多人的努力。

講者介紹:巫秀陽,人稱秀導
空姐忙什麼 製作人
魚尾紋導演 魚尾紋導演
全民最大黨 前製作人
第四十六屆金鐘獎最佳綜藝節目獎 獲獎
簡報小聚 隱藏版神獸 XD

秀導分享了很多,以下簡要三點有感內容:

❑ 為你的觀眾著想

「做內容最重要的就是找到你的觀眾。」

拍影片不是只拍自己想看的,而是要拍觀眾願意停下來觀看的影片,找到你的受眾,拍他們想看的,才可能進而被分享擴散。除了在內容上用心,秀導也會一個一個回覆粉絲的留言,甚至記得他們是誰、記得他們的故事。

「我就慢慢回,每天回到半夜」

沒有捷徑,做就對了,粉絲是感受得到的,好幾個睡不飽的夜晚,誕生出了《 空姐忙很大 》一大批死忠粉絲。

❑ 特寫比你想像的還重要!

「現在大家都用手機看影片,手機那麼小一個,你當然要特寫重點給觀眾看啊。」

《 空姐忙什麼 》的影片有一個很大的特色,就是:滿滿的大特寫!以往我只覺得這是一種運鏡手法,從沒考慮過載具大小的問題。以前都用電視看節目,遠遠的還是看得到藝人的臉部表情,但是在智慧型手機橫行的時代裡,特寫是為了讓觀眾更快的知道重點在哪裡,下次做影片來試試看!

❑ 節奏、節奏、節奏

「你看木曜四超玩覺得很好笑,但其實百祥的扇子只要打得不對,那個感覺就不對,多 0.5 秒、少 0.5 秒都不行。」

小事,是活動的大事。從小細節談簡報小聚的社群品牌之道
【 活動人小聚 】#心得分享

❑ 團隊共享的價值觀

當團隊都認可一個核心價值觀,每個人做的每件事,都在往那個方向前進,像 BFA 的是#好客 與 #款待:

「當你的講者帶朋友與會,你有自信說你的夥伴會多買一杯咖啡給那位講者的朋友嗎?我有自信」大班老師笑著說

❑ 華而不實的儀式感

整場演講老師大概最常說的就這句:

「我們真的很假掰齁」

但一個活動的品質,就是從這些小地方的堅持展現出來的,簡報小聚從流程、展場設計,甚至連 BGM 都是 set 好的,精打細算的每個細節都是為了創造「儀式感」,夠假掰,就夠有記憶點,每場活動獨有的 T-shirt,也是為了讓與會者感受到「參加這場活動的自己是特別的」。

(工作人員透過 BGM 當作流程的 Cue 點真的很妙,畢竟在燈光昏暗的活動中,手機螢幕即使調再暗都可能會影響到別人,學起來學起來)

❑ 活動即傳播,傳播即活動

「傳播的內容要 120% 上心」

活動現場照片在線上的觸及人數可能是線下的一百倍,因此拍出好照片是需要被設計的,要讓品牌 LOGO 出現在每一張照片且可被識別,常見的如 Mic 牌、背板、報到台等。設置打卡點時也可安插一位長的和藹可親(?)的工作人員協助與會人士拍出好照片,好照片會讓人想上傳臉書打卡嘛!

整場演講太精彩,從笑聲不斷的氣氛就可以感受到了,以上簡單分享三點讓我很有感的內容。最後大合照螢幕上投出活動標題時,才發現整場演講都很扣合主題,讓人再次讚嘆大班老師的簡報功力!

不輕鬆的校內工讀!我的偽服務業心得

從成就感爆棚到職業倦怠

2015/09/05 我到推廣部報到,隔兩天正式上工,一路到 2018/06/27 瀟灑離職,這一千多個日子不敢說事事完美,但至少事事盡力。僅以此文紀錄三年來的觀察與收穫,如果想到推廣部工作的人可以跳過觀察筆記看我的不負責任評論。

要開始囉!

觀察筆記一:資源集散地,敢開口就是你的!

推廣部是一個開各式各樣課程給民眾的單位,從最出名的東吳日文等各式語言課程、律師/會計師學分班、程式撰寫,到運動課程、職場技能無所不包,開課就需要教材與老師,這裡匯集了許多業界人士。耳濡目染下,我開始學日文、 Excel、Python … ;在櫃檯接洽的過程中,我會試著描繪各項技能所對應的群眾輪廓,這項觀察維持我的工作熱度,我樂在其中。

觀察筆記二:能者多勞?也可以說是能者過勞

行政工讀、櫃檯人員,換句話說是:什麼都做,什麼都不奇怪。常有學員的突發狀況,像是來櫃檯說老婆不見了的、說他把花放在教室要幫他澆水的,族繁不及備載。

事務超載的情況下就會出現:負荷不來的人速度較慢,但要做的事就是那些,這時做得快的人就做的多。也就是效率高、能力好的人領的薪水卻比較少。

那,究竟該不該到推廣部工讀呢?

這不是我的第一份工作,15 歲開始累積的工作經驗裡,這是我做最久的工讀,為什麼?有幾個原因供你參考:

  1. 穩定支薪、法律保障最低工資:近年來基本時薪多次調漲,再者,畢竟東吳從過客身上收了很多學費,沒有隨時會倒閉、無法支薪的危機(至少目前沒有)
  2. 地緣便利、工作時數彈性:推廣部是以一整個學期/寒暑假排班的,不像外面的工讀是按週或月來排,在這裡你不需要時時待命,如果真的有事只要找好代班就沒問題,對於課外時間的綁架率低;工作地點就在學校,不會有下課來不及上班、下班來不及上課的困擾。
  3. 技能提升、SOP 完善:如果你有心了解推廣部的每個報表是如何運作的,對於文書處理能力會有顯著的提升,這些技能在實習時幫助我很多;由於工作偏行政庶務,大多是標準化流程,因此可以熟能生巧,只要肯學,做得越久,工作所帶給你的負擔越小。

真有這麼好的話,人員怎麼來來去去?

推廣部終究是讓社會人士來進修學習的,加上外觀長的太像服務台(之前還有人來寄包裹⋯),上班就等於大量與人接觸,當然會有讓人暖心的時候,相反的也會有委屈受氣的時刻,三種人最讓我頭痛:

  1. 老人和校友
  2. 怪人:好不負責任的分類。
  3. 愛撒嬌的人:我真的很受不了這種人XD,遇過最誇張的是雙手伸進櫃檯握住我的,然後說:「拜託你啦~~~」

作為一個偽服務業,這份工作磨練了我的文書能力、溝通技巧、情緒管理,和對數字的敏銳度,但辦公室的忙季常與期中/末考重疊,在課業繁忙時遇到讓人心累的客人,實在會加速消磨對工作的熱情。

每份工作都有好與壞,都有樂趣與無奈

沒有完美無暇的職缺,只有調整與磨合的每一天,這邊給觀望推廣部工讀機會的你幾個指標,

如果你是:喜歡與人相處的人/每月需要有穩定收入的人/喜歡從一次次經驗中成長而至熟稔的人/不想奔波於通勤的人/課外想有休閒時間的人

只要你包含兩種以上,我都推薦你來試試看。

結論:堅持下去,到頭來只剩滿滿的感謝

這一千多個日子裡讓人無奈的日子很多,但充實的時刻也絕不少,在這裡我認識了各式各樣的人,從各系所的同儕、辦公室承辦人員,到我非常尊敬的丁思湖老師、賴美紅老師、童昭惠老師、陳慶彰老師、中村直孝老師,開始學習日文到即將出國交換,回想起來,串連一切的契機都是推廣部呢。

謝謝一起共事過的碧鳳、鄧芸、怡如、心瑜、聖雯、亦安、思齊、以安、諭樺、宜欣、如芸、子欣、凡晴、靜禪、欣芸、Even、亦梅、任軒、餅乾、姵蓉、鈺宸、玟樺、苡阡、黎威、芸茜、維真、亭妦、佑芃、腮歹、唯媜、昀蓁、鈺婷、穎辰、煒鵬、正勳、簡葇。(應該有遺漏,請不要打我~~~)

Vicky W.

行銷人,同時是簡報愛好者,認為做簡報是一種紓壓方式。奶茶狂熱份子,最愛小顆珍珠,大顆波霸是邪門歪道。

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