校園贊助不再踩地雷!從 22 個真實案例帶你看洽談細節

Vicky W.
May 7, 2021

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從國高中開始就是活動咖,到現在踏入職場至今合作過上百間學生單位,有過非常愉快的合作體驗,相反的也有不少信件讓人一看就硬,我說拳頭。接著就會深呼吸幾次,告訴自己:

最近要幫自家校園駛者上課,覺得這些內容可以分享出來,總之,今天會透過我親身經歷的真實案例來聊聊「 校園贊助的那些 Dos and Don’ts」,希望在談校園贊助時,無論學生或品牌方都可以保持心情愉快。

本文會聊到這些:

一、談贊助前你要知道

二、22 個可以借鏡的真實案例

三、懶得看長篇大論的人可以直接來看的結論

一、談贊助前你要知道

  1. 你可以熱血的熬夜排練,但品牌方員工可能沒那麼喜歡熬夜收發信
  2. 不用學生身份情緒勒索,保持心態健康
  3. 品牌沒那麼有錢
  4. 品牌真的沒那麼有錢啦(之前遇過開口就要 20 萬現金的)

二、22 個可以借鏡的真實案例

因為 22 個其實有點多,我把他分成三大類:

(一)寫好第一封信

(二)我是品牌主不是你下屬

(三)有注意到會更好的小眉角

圖片都是真實事件,為了避免失焦,資訊(包含校名、名字、Email、金額等)都是虛構的。

(一)寫好第一封信

許多籌備小組的運作方式是提供公版信件讓大家去廣撒,這時候就會遇到品牌名沒改到等等的窘境,甚至還有一次發給數十個廠商,寄件時卻使用 cc(副本)而不是 bcc(密件副本)的情況。

總之,第一封信=第一印象,多檢查幾次再送出不會有壞處的,以下是我遇到的 7 種情況:

把 {公司名稱} 刪掉我都覺得好一些
這個我當初收到的時候真的氣到 XD

🔔 還有品牌名的打法也是個加分項,品牌通常會有各自的規範,像是:

  • 是 LINE 不是 line
  • 是 LINE Pay 不是 linepay
  • 是 WeMo Scooter 不是 wemo
  • 是 ChargeSPOT 不是 Charge spot

如果不知道怎麼寫才是對的,可以直接去看品牌的社群軟體或是官方網站,照著別人寫就不太會錯。

不要有那麼多表情符號!甚至是不要有
剪片的時候也都會出現這些檔名
就算真的不是你負責,也可以說聲「我把 XXX 加進 Loop 裡,後續的洽談會由他接手」
還遇過因為沒回信就生氣的研究生

(二)我是品牌主不是你下屬

上班族是有上班時間的,週休二日+國定假日是大家都知道不會上班的時候,在這段時間內如果沒收到回信,就算心急也盡量不要一直發信,發信的話也可以委婉地提到自己有時程壓力希望可以得到回覆,但非不得已還是盡量不要比較好唷。

開始囉!

真實事件(再次重申)

沒有。

遇過每次講話都會說「這個我企劃書是有放啦,不過我還是再講一次」的窗口,企劃書甚至是 Concall 前 10 分鐘才寄來的。

啊就週休二日啦 😳
至少還有說謝謝

英國研究顯示:假日追越緊,平日回越慢(並沒有這個研究)

連恩尼遜沒有說:「不管你在哪,不管星期幾,我會找到你,我會逼死你。」

三封信間隔不到 24 小時

(三)有注意到會更好的小眉角

這段的狀況影響相對不大,但如果有留意這些小地方,也會讓自己看起來更專業。

Oo煞氣乂睏寶oO

大頭貼也要留意一下!

建議使用線上表單讓大家都可以知道洽談狀況與已接觸廠商,避免重複寄送。

加上連結會有底線,Gmail 的話字還會變成藍色的

(以上列出的是我常遇到的狀況,但還有更多理解不能的事件,真的列都列不完)

三、誠摯的建議

校園贊助常會透過社群軟體曝光、實體版位露出、新註冊 / APP 下載 / 虛擬寶物兌換次數等交換品牌的現金、週邊品項等贊助,其實已經是相當完整的異業合作了。

更注意洽談的細節,尊重彼此的工作時間與內容,一定會讓合作更加愉快順利的。每次遇到好合作的窗口時,都會打從心底感到敬佩他的細心和專業!

不要因為自己是學生,就覺得品牌應該要答應贊助你們;同時也不要因為自己是學生,就委屈自己談高成本低效益的合作。

祝各位活動大成功!

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Vicky W.
Vicky W.

Written by Vicky W.

行銷人,同時是簡報愛好者,認為做簡報是一種紓壓方式。奶茶狂熱份子,最愛小顆珍珠,大顆波霸是邪門歪道。

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