不輕鬆的校內工讀!我的偽服務業心得
從成就感爆棚到職業倦怠
2015/09/05 我到推廣部報到,隔兩天正式上工,一路到 2018/06/27 瀟灑離職,這一千多個日子不敢說事事完美,但至少事事盡力。僅以此文紀錄三年來的觀察與收穫,如果想到推廣部工作的人可以跳過觀察筆記看我的不負責任評論。
要開始囉!
觀察筆記一:資源集散地,敢開口就是你的!
推廣部是一個開各式各樣課程給民眾的單位,從最出名的東吳日文等各式語言課程、律師/會計師學分班、程式撰寫,到運動課程、職場技能無所不包,開課就需要教材與老師,這裡匯集了許多業界人士。耳濡目染下,我開始學日文、 Excel、Python … ;在櫃檯接洽的過程中,我會試著描繪各項技能所對應的群眾輪廓,這項觀察維持我的工作熱度,我樂在其中。
觀察筆記二:能者多勞?也可以說是能者過勞
行政工讀、櫃檯人員,換句話說是:什麼都做,什麼都不奇怪。常有學員的突發狀況,像是來櫃檯說老婆不見了的、說他把花放在教室要幫他澆水的,族繁不及備載。
事務超載的情況下就會出現:負荷不來的人速度較慢,但要做的事就是那些,這時做得快的人就做的多。也就是效率高、能力好的人領的薪水卻比較少。
那,究竟該不該到推廣部工讀呢?
這不是我的第一份工作,15 歲開始累積的工作經驗裡,這是我做最久的工讀,為什麼?有幾個原因供你參考:
- 穩定支薪、法律保障最低工資:近年來基本時薪多次調漲,再者,畢竟東吳從過客身上收了很多學費,沒有隨時會倒閉、無法支薪的危機(至少目前沒有)
- 地緣便利、工作時數彈性:推廣部是以一整個學期/寒暑假排班的,不像外面的工讀是按週或月來排,在這裡你不需要時時待命,如果真的有事只要找好代班就沒問題,對於課外時間的綁架率低;工作地點就在學校,不會有下課來不及上班、下班來不及上課的困擾。
- 技能提升、SOP 完善:如果你有心了解推廣部的每個報表是如何運作的,對於文書處理能力會有顯著的提升,這些技能在實習時幫助我很多;由於工作偏行政庶務,大多是標準化流程,因此可以熟能生巧,只要肯學,做得越久,工作所帶給你的負擔越小。
真有這麼好的話,人員怎麼來來去去?
推廣部終究是讓社會人士來進修學習的,加上外觀長的太像服務台(之前還有人來寄包裹⋯),上班就等於大量與人接觸,當然會有讓人暖心的時候,相反的也會有委屈受氣的時刻,三種人最讓我頭痛:
- 老人和校友
- 怪人:好不負責任的分類。
- 愛撒嬌的人:我真的很受不了這種人XD,遇過最誇張的是雙手伸進櫃檯握住我的,然後說:「拜託你啦~~~」
作為一個偽服務業,這份工作磨練了我的文書能力、溝通技巧、情緒管理,和對數字的敏銳度,但辦公室的忙季常與期中/末考重疊,在課業繁忙時遇到讓人心累的客人,實在會加速消磨對工作的熱情。
每份工作都有好與壞,都有樂趣與無奈
沒有完美無暇的職缺,只有調整與磨合的每一天,這邊給觀望推廣部工讀機會的你幾個指標,
如果你是:喜歡與人相處的人/每月需要有穩定收入的人/喜歡從一次次經驗中成長而至熟稔的人/不想奔波於通勤的人/課外想有休閒時間的人,
只要你包含兩種以上,我都推薦你來試試看。
結論:堅持下去,到頭來只剩滿滿的感謝
這一千多個日子裡讓人無奈的日子很多,但充實的時刻也絕不少,在這裡我認識了各式各樣的人,從各系所的同儕、辦公室承辦人員,到我非常尊敬的丁思湖老師、賴美紅老師、童昭惠老師、陳慶彰老師、中村直孝老師,開始學習日文到即將出國交換,回想起來,串連一切的契機都是推廣部呢。
謝謝一起共事過的碧鳳、鄧芸、怡如、心瑜、聖雯、亦安、思齊、以安、諭樺、宜欣、如芸、子欣、凡晴、靜禪、欣芸、Even、亦梅、任軒、餅乾、姵蓉、鈺宸、玟樺、苡阡、黎威、芸茜、維真、亭妦、佑芃、腮歹、唯媜、昀蓁、鈺婷、穎辰、煒鵬、正勳、簡葇。(應該有遺漏,請不要打我~~~)
謝謝興梅跟欣如這些日子的包容與關心,有陣子很常一起在餐桌吃飯聊天,亂笑亂叫的,希望三年來我確實的有提供一些幫助,畢竟從你們身上獲得的太多。
謝謝碧鳳、靜禪、唯媜,一位領我進門,一位與我同甘共苦,一位被我帶入門。感謝碧鳳跟靜禪包容我的各種惡作劇,也謝謝唯媜的臨危受命,之後新官網的陣痛期要撐過去呀!
謝謝丁思湖老師,從語言、日本文化,到老師的人生哲學都使每堂課豐富而多彩,課堂外老師不吝嗇給予我的幫助也是我人生中的一道暖流,謝謝老師支持我的每項決定,謝謝老師這兩年的春風化雨,總是做自己的老師,實在很帥氣啊!
最後謝謝阿高,最最最感謝的人,把我從假裝會 EXCEL 變成懂一點點 EXCEL,除了工作之外也給了我非常多協助,一言難盡,祝你年底順產,母女健健康康~~~
越打越多的心得文,真是一發不可收拾,謝謝看到這裡的人,直接 END 也沒關係啦,至少你點進來了 o(`ω´ )o
一千多個日子劃下句點,該往前走了。
如果你喜歡我的文章,請給我 Claps,之後會試著經營 Medium,如果對於我在日本的交換生活,或是我的讀書心得有興趣的,可以 Follow 我。